与传统书柜、书架、书架、文件架相比，用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室存放图书资料、档案、财务凭证、商品等，存储容量大，更加系统化；每一列之间的接触面都配有缓冲区，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每一列都有限位制动装置和防倾倒装置，侧面有锁，用于整体锁定。传动机构通过精加工，采用精密轴承，传动灵活稳定，层间距可根据需要自由调节；它是密集存储的必要设备。
随着现代社会的飞速发展，各企业单位的信息资料也不断地增加，普通的文件柜、书架、货架已不足以满足人们的存储需求，在这时移动密集架、档案密集架、密集柜、电动密集架的出现就为我们解决了这个难题，它存储量大、使用方便，占地面积小，充分实现了用更小的空间存储更多的资料
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于：
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
与传统的手动密集货架、移动密集架相比，智能密集货架的智慧在于在货架上安装档案管理系统，实现数据系统与控制系统的紧密结合，以及现代化、智能化的档案仓库管理。使用密集的货架管理系统，员工可以通过简单的操作有序地存储和管理文件。